La gestión de emergencias: Planificación (Parte 5)

Escrito por Ricardo Nievas Lunes, 06 de Febrero de 2012 08:00

Presupuesto

Listado y valorización de los recursos necesarios para la reserva de financiación.

Se elabora según las normas que, al respecto, rigen a la institución.

- Gestión de recursos: Regulaciones y normas bajo las cuales se emplearán los recursos en la ejecución del programa. Es uno de los puntos álgidos y requiere un minucioso estudio.

- Viabilidad: Consiste en la factibilidad del plan, programa o proyecto. Es el resultado del análisis que permite evaluar si puede llevarse a cabo, cumplir los objetivos propuestos y seguir funcionando por sus propios medios.

Algunas de las que deben considerarse son:

• Viabilidad socio-cultural: Posibilidad de aplicación del programa, en relación con creencias, tradiciones, costumbres, hábitos, composición demográfica, nivel social y económico.

• Viabilidad financiera: Disponibilidad de los fondos necesarios. Incluye fuentes de financiación, administración de recursos financieros y la capacidad de gestión, tanto para iniciar el programa, como para mantenerlo.

• Viabilidad técnica: Recursos humanos capacitados y disponibilidad de infraestructura.

• Viabilidad ambiental: Se refiere a la consideración necesaria para verificar si el logro de los objetivos, el desarrollo de las actividades o el impacto pueden comprometer negativamente al medio.

• Sostenibilidad /autogestión: Expresa la capacidad del proyecto para seguir funcionando, o garantizando su efectividad, después de terminada la intervención.

Cobertura: Alcance del programa, expresado en número y tipo de beneficiarios, así como la delimitación geográfica donde se desarrollará la acción.

Duración: Es el tiempo total estimado, desde la aprobación del programa y la asignación de recursos, hasta la finalización del mismo.

Preguntas Clave

Qué	se quiere hacer	Naturaleza de la intervención
Por qué?	se quiere hacer	Origen y fundamentación
Para qué?	se quiere hacer	Objetivos, propósitos
Cuánto?	se quiere hacer	Metas
Dónde?	se quiere hacer	Localización física
Cómo?	se quiere hacer	Metodología, actividades, tareas
Cuándo?	se va a hacer	se quiere hacer
A quiénes?	va dirigido	Beneficiarios
Quiénes?	lo van a hacer	Recursos humanos
Con qué?	se va a hacer	Recursos financieros y materiales

Planes Prácticos

Los planes que proporcionen mayor contribución a la administración, deben tener ciertas características que son:

• El plan debe ser sencillo y fácil de comprender: use palabras comunes, ilústrese profusamente, contéstese las preguntas en forma directa e inmediata.

Engrane el plan a las necesidades de quienes lo pondrán en práctica: debe señalar la forma de alcanzar un objetivo conocido, los cursos de acción deben estar bien indicados y en secuencia adecuada.

• Subraye la selectividad del plan: deberán definirse claramente las relaciones entre quienes participan en el plan.

• Ponga meticulosidad: esto significa que el plan debe estar caracterizado por una total cobertura de todas las actividades necesarias requeridas para el logro del objetivo.

• Proporcione una ventaja visible a cada uno de los que participen en el plan: la idea es que el éxito del plan le dará satisfacción y ganancia visible a quien lo ejecuta.

• Mantenga el plan flexible: debe tener en cuenta cambios dentro de los límites razonables para cubrir las situaciones a medida que se presenten.

En el próximo artículo desarrollaré el capítulo referido a a la fase del proceso administrativo denominado: ORGANIZACION

Acceder al artículo completo en Parte 1, Parte 2, Parte 3, Parte 4 y Parte 5.

Autor: Licenciado Ricardo Nievas, Licenciado en Seguridad – Post grado en Higiene y Seguridad en el Trabajo, Subcomisario (R) Policía Federal Argentina – Superintendencia Federal de Bomberos, Docente y Especialista en Gestión de Emergencias.

Fuente: Material de Referencia Curso Bases Administrativas para la Gestión de Riesgos. Programas de Capacitación de la Oficina de Asistencia para Catástrofes de la Agencia Internacional para el Desarrollo, de los Estados Unidos (OFDA/AID)